Apud Acta, otro vocablo latino utilizado en Derecho que debes conocer porque, gracias a él se aceleran los procedimientos jurídicos y, al contrario que los poderes notariales, es totalmente gratis.
Efectivamente, el objetivo de los Poderes de Representación es tratar de agilizar los procedimientos judiciales. Gracias a ellos, un procurador puede recibir notificaciones o presentar escritos en tu nombre sin necesidad de que tengas que firmarlos.
Imagina cuánto podrían durar algunos procesos si no existiera este tipo de apoderamientos.
Índice del contenido
¿Qué es un Apud Acta?
Un Apud Acta es un acto jurídico de apoderamiento que puede realizarse de dos formas:
- Presencialmente, ante Letrado de la Administración de Justicia de cualquier oficina judicial.
- Online, a través de la Sede Judicial Electrónica.
En cualquiera de sus modalidades, un poder Apud Acta confiere la facultad de representarnos legalmente a procuradores, abogados o graduados sociales.
Este poder puede limitarse de diferentes formas, de manera que puede ser válido para:
- Un procedimiento en concreto.
- Una determinada clase de procedimientos.
- Cualquier actuación judicial.
- O solo durante un tiempo determinado.
Y lo mejor, a diferencia de los poderes notariales, el poder Apud Acta es gratis.
Requisitos para la obtención poderes Apud Acta
Antes de empezar este procedimiento debes tener en cuenta que para otorgar este poder correctamente, tendrás que tener instalado un certificado digital vigente en el ordenador, además de la aplicación de Autofirm@.
Indicar que, como la página web que el gobierno tiene habilitada para realizar poderes Apud Acta suele dar ciertos errores, recomendamos utilizar el navegador Google Chrome, con el que hemos experimentado menos.
Sin embargo, técnicamente, es posible realizar este trámite desde cualquier navegador.
Al final del texto, encontrará los problemas más comunes que genera la página web de Justicia durante la tramitación de los poderes Apud Acta y sus posibles soluciones.
¿Cómo se tramita un poder Apud Acta?
En este artículo vamos a otorgar poderes de forma online, la manera más sencilla de conferir poderes Apud Acta, y que además es gratuita.
Acceder a la Sede Judicial Electrónica
El primer paso es acceder a la página web de la Sede Judicial Electrónica.
Dentro de la barra azul, arriba a la derecha, accedemos a la sección IR A ÁREA PRIVADA, donde seleccionaremos el método de identificación:
En nuestro caso tendremos que seleccionar DNIe/Certificado electrónico.
Una vez seleccionado, simplemente aceptaremos o insertaremos la contraseña si nuestro equipo lo solicita:
Área privada y área ciudadano
Si no hemos tenido problemas con la web (hay que decir que a mí me ha costado tres intentos poder acceder) estaremos en la sección Área Privada.
A continuación, coloca el cursor sobre el recuadro Área ciudadano para que se muestre el desplegable.
Pulsa en el botón Entrar.
Dentro de la barra de Servicios que verás a la izquierda de la pantalla, selecciona la opción de Apoderamiento Apud Acta y, a continuación, haz clic en el botón NUEVO para configurar el poder.
En el selector de la siguiente ventana seleccionaremos poderdante, que significa que somos los que otorgamos el poder.
Datos del poderdante
En el siguiente formulario, en el apartado Datos del poderdante, debemos comprobar que los datos plasmados son correctos.
Seguidamente, rellena por orden el resto de casillas. En especial las que lleven un asterisco (*) que corresponden a la información obligatoria.
Datos del apoderado
En el apartado Datos del apoderado se debe indicar lo siguiente:
- Tipo profesional: Procurador.
- Número de colegiado: 655.
- Colegio: Ilustre Colegio de Procuradores de Valencia.
Si has introducido correctamente estos datos, aparecerá automáticamente el nombre de la Procuradora María Ramírez Vázquez.
Para finalizar este paso, clica sobre AÑADIR APODERADO, para confirmar y en SIGUIENTE.
Tipo de apoderamiento
En el este apartado seleccionaremos el tipo de poder que otorgamos.
Selecciona Para determinadas clases de procedimientos
En el campo Clases de tipo de apoderamiento, debes seleccionar 4 juzgados, pinchando sobre cada uno de ellos :
- Juzgado de Primera Instancia e Instrucción.
- Juzgado de Primera Instancia.
- Juzgado de Instrucción.
- Juzgado de lo Mercantil.
Facultades
En la sección Poder general, marcamos Poder general para pleitos (Art. 25.1 Ley 1/2000).
Un poco más abajo, seleccionar Poder especial (Art. 25.1 Ley 1/2000), lo que abrirá un desplegable en el que hay que seleccionar todos los elementos, nuevamente clicando sobre cada uno de ellos.
Finalizados los pasos indicados, seleccionamos el botón SIGUIENTE.
Duración del poder Apud Acta
En función del tiempo que necesitemos otorgar los poderes, podemos limitarlos en tiempo pero nunca podrán superar los 5 años de vigencia.
Así que en nuestro caso, dejamos la fecha que salga por defecto y hacemos clic en Siguiente.
Descargar y firmar el poder Apud Acta
Lo primero es revisar que los datos introducidos son correctos, clicando en el enlace Borrador de la declaración.
Llega el momento de descargar el poder en PDF a nuestro equipo para firmarlo. Para ello solo hay que pulsar el botón Confirmar.
Una ventana emergente nos indicará que necesitamos tener instalado el software de autofirma.
Si lo tenemos instalado podemos pulsar sobre Aceptar o Abrir autofirma para que se inicie el programa.
Seguimos los pasos e indicamos la contraseña si nos la pide y, regresando a la ventana del navegador conectada a la plataforma de la Sede Judicial Electrónica, tendremos nuestro poder Apud Acta expedido.
Finalmente, necesitarás descargar el Certificado de Registro desde el enlace, que deberemos remitir a nuestro abogado o procurador para que lo aporte en el juzgado.
Errores comunes durante la tramitación
- Inactividad prolongada: Si nos demoramos en alguno de los pasos, cuando queramos seguir puede aparecer un aviso indicando que su certificado no es compatible para realizar este tipo de trámite trámite. En ese caso, recomendamos que cierre el navegador y vuelva a empezar de nuevo, normalmente cuando los pasos se hacen rápidamente no se genera este error.
- Ventanas de información o campos de formulario bloqueados: Puede que alguna de las ventanas en las que tiene que añadir información aparezca bloqueada y no pueda escribir nada en ella. Revise que los datos anteriores están bien introducidos y/o insista pulsando varias veces en la ventana, ya que normalmente se acaba desbloqueando. En caso contrario cierre el navegador y vuelva a empezar.
- Sin acceso al certificado digital: Si no podemos acceder con el certificado digital seleccionado puede ser que no este vigente (que haya caducado, que el archivo este dañado o que no esté introduciendo bien la contraseña), por lo que aconsejamos que verifique con un gestor si efectivamente el certificado es válido para su uso.
- Problemas con autofirma: Cuando la aplicación de Autofirm@ no esté bien instalada en su equipo, no podrá firmar el documento ni realizar correctamente el trámite.
Independientemente de esto, durante la redacción del tutorial he tenido que inicializar el proceso hasta 3 veces. Por suerte, tramitar un poder Apud Acta es muy fácil y gratis.
Hola,
Mi nombre es José Antonio gil,
Te quería hacer una consulta….
Tengo ya hecho el apud data porque. Me lo solicitan para el tema del cartel de los coches.
Pero tengo un problema…. Cuando llegó al final y quiero ver el borrador, digamos que sale Código extraño y cuando le doy a confirmar se queda pensando y no me crea el fichero, tengo el programa de autofirma pero como t digo se queda ahí pensado y nada.
Te escribo para ver si me puedes ayudar.
Muchas gracias. Un saludo
Buenos días José Antonio
Generalmente, cuando el proceso da error suele ser por un error en el certificado digital o en el programa de autofirma. También le recomiendo que revise si hay alguna ventada de información que ha sido bloqueada o si se ha producido inactividad prolongada.
Un saludo.